Workshop "Introduction of Abacus software at SMEs"

Administrative Prozesse stehen in den ersten Jahren eines Jungunternehmens nicht im Fokus. Ziel ist es, Kunden zu gewinnen. Die Firmengründer kennen jedes Detail des Unternehmens. Einfache günstige Softwarelösungen reichen aus, um die nötigsten Anforderungen abzudecken. Gedeiht die Unternehmung nach den ersten Jahren weitern und gewinnt mehr Kunden und rekrutiert zunehmend mehr Mitarbeitende, so werden professionelle Prozesse zunehmend wichtiger. Eine bessere Aufteilung der Arbeiten und effizientere Abläufe werden definiert. Die eigene Zeit wird knapper und die Aufgaben nehmen zu. Man verliert rasch die Übersicht über die Details und es müssen immer komplexere und ausgereiftere Prozesse überwacht werden. Man muss effizienter werden.

Viele Arbeiten wandern in kooperative Software Lösungen. Mitarbeiter müssen Informationen liefern und man muss diese Informationen mühsam aus diversen unabhängigen Tools zusammentragen. Hat man in der Startphase Entscheidungen noch auf Basis von Erfahrung und Bauchgefühl getroffen, möchte man künftig Führungsentscheidungen vermehrt auf den eigenen Daten abstützen. Konnte man zu Beginn…